Kinh Nghiệm Tổ Chức Gala Dinner Cho Doanh Nghiệp Tại Huế

Cập nhật: 28/10/2026 · Hoài Anh Event

Gala dinner là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng, vinh danh nhân viên và xây dựng văn hóa nội bộ. Tại Thành phố Huế, nhiều doanh nghiệp chọn tổ chức gala tại các khách sạn, resort hoặc không gian ngoài trời. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế từ Hoài Anh Event.

1. Chọn địa điểm phù hợp

Ưu tiên không gian có trần cao (tối thiểu 3.5m) để lắp đặt màn hình LED và đèn beam. Nếu tổ chức ngoài trời, cần nhà bạt không gian và máy phát điện dự phòng.

2. Âm thanh & ánh sáng

Gala dinner cần âm thanh rõ ràng cho MC và ca sĩ, ánh sáng ấm (vàng/amber) cho bàn tiệc và beam/moving head cho phần biểu diễn. Nên dùng loa line array + sub cho không gian trên 200 khách.

3. Màn hình LED & backdrop

LED P2.5 hoặc P3 trong nhà hiển thị sắc nét logo, video doanh nghiệp và tên người được vinh danh. Backdrop theo tone màu thương hiệu.

4. Bàn ghế & trang trí

Ghế Chiavari hoặc banquet bọc nơ, bàn tròn 8-10 khách, khăn trải bàn theo tone chủ đề. Thêm hoa tươi, nến và ánh sáng điểm.

5. Timeline chương trình

• • 18:00 - Đón khách, cocktail
• • 19:00 - Khai mạc, phát biểu lãnh đạo
• • 19:30 - Tiệc tối & vinh danh
• • 20:30 - Biểu diễn nghệ thuật
• • 21:30 - Rút thăm trúng thưởng & bế mạc

6. Checklist thiết bị cần thuê

• • Âm thanh ánh sáng trọn gói
• • Màn hình LED + backdrop
• • Bàn ghế banquet, khăn nơ
• • Sân khấu & hiệu ứng
• • Band nhạc / ca sĩ (booking)