Checklist Tổ Chức Tiệc Cưới Ngoài Trời Tại Huế

Cập nhật: 30/10/2026 · Hoài Anh Event

Tiệc cưới ngoài trời mang đến không gian lãng mạn và khác biệt. Tuy nhiên, cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro thời tiết. Dưới đây là checklist chi tiết từ Hoài Anh Event.

1. Địa điểm & thời tiết

• • Chọn địa điểm có không gian rộng, bằng phẳng
• • Kiểm tra dự báo thời tiết 1 tuần trước
• • Chuẩn bị nhà bạt/không gian che mưa (backup)
• • Có máy phát điện dự phòng

2. Thiết bị cần thuê

• • Nhà bạt không gian / dù che (chống mưa, nắng)
• • Sân khấu di động + backdrop
• • Âm thanh ánh sáng (loa line array, đèn beam, moving head)
• • Màn hình LED (hiển thị ảnh cưới, video)
• • Bàn ghế banquet (ghế Chiavari + nơ)
• • Bàn cocktail, quầy bar
• • Hiệu ứng (pháo kim tuyến, máy khói lạnh)
• • Hàng rào an ninh, phân luồng khách

3. Trang trí & ánh sáng

• • Ánh sáng ấm (vàng/amber) cho bàn tiệc
• • Đèn beam/moving head cho sân khấu
• • Hoa tươi, nến, đèn string light
• • Backdrop theo tone màu chủ đề

4. Timeline

• • 14:00 - Lắp đặt thiết bị, trang trí
• • 16:00 - Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, LED
• • 17:00 - Đón khách, cocktail
• • 18:00 - Lễ thành hôn
• • 18:30 - Tiệc tối
• • 20:00 - Biểu diễn, cắt bánh, nâng ly
• • 21:30 - Bế mạc

5. Lưu ý quan trọng

• • Khảo sát mặt bằng trước 2 tuần
• • Kiểm tra nguồn điện (3 pha cho sự kiện lớn)
• • Chuẩn bị kế hoạch B nếu trời mưa
• • Có kỹ thuật viên túc trực suốt sự kiện
• • Xuất hoá đơn VAT đầy đủ

Chi phí tham khảo

Tiệc cưới ngoài trời 150-200 khách tại Huế: từ 15.000.000đ - 40.000.000đ tùy hạng mục. Hoài Anh Event báo giá chi tiết và khảo sát miễn phí.